国内某实业公司成立于2004年，注册资本超1亿港币，是一家从事纳米技术研发、生产、销售、服务、教育于一体的直销企业。目前，该公司在中国15个省份设有分公司，主营与纳米技术相关的功能纺织、养颜护肤、营养保健、电子科技、家居生活五大类产品。由于公司规模较大，财务人员每天要处理大量业务单据。此外，公司还面临财务职能转型的问题，希望将财务人员从重复性的手动操作中解脱出来，提升**竞争力。因此，该公司迫切需要找到合适的方法以帮助财务部门转型。财务RPA可针对财务业务内容和流程特点，以自动化代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，实现工作流程中的自动化。财务RPA的出现，正好满足了该公司的现有需求。2019年，该公司在财务共享中心正式启动财务RPA项目，以处理大集团内所有公司的财务工作。财务RPA应用业务财务共享中心财务相关业务实施财务RPA前财务人员每天要花大量时间手动审批并打印单据；基础的重复性操作对企业财务转型产生很大困扰；业务量大，员工处理起来易疲劳，难免会出现人为失误。实施财务RPA后RPA可代替员工处理业务单据，大幅提高工作效率；RPA能够以非入侵的方式进行用户界面操作。
财务风险客观存在于企业财务管理工作的各个环节当中。而财务造假将给公司带来重大风险。近年来，企业财务造假现象屡见不鲜。随着市场监管的加速从严，不少上市公司更是深陷业绩造假的爆雷危机。对于大中型企业而言，部分业务流程冗长，缺乏灵活性和实用性；基层财务人员人手紧张，日常疲于应对事务性工作，财务管理工作趋于弱化。这些都是增大企业财务风险的因素。如何规避和控制企业财务风险，使企业财务管理得到不断完善，确保企业稳定健康发展，是企业发展过程中亟须解决的重要课题。尽管财务风险客观存在，不能完全消除，但只要防范措施得当，就能有效减少风险，甚至将其降至比较低水平。随着数字化时代的来临，RPA（机器人流程自动化）技术的应用普及，为企业防范财务风险提供了解决方案。财务RPA机器人可模拟财务人员在电脑上的操作行为，代替人工自动收集财务数据，完成财务和审计工作中的重复性任务，将财务人员解放出来，使他们有时间和精力专注于财务管理工作，获取更大的价值提升。财务RPA具有灵活的扩展能力和“无侵入性”，能够轻松集成在不同系统上，跨系统自动处理财务数据。不仅简化了财务操作流程，提高了数据处理效率和准确度，还可有效避免人为失误。
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